Bonjour,
Et voilà c’est reparti !
Pour la 15ème année l’association Epitanime organise sa Convention.
L'équipe RH composée de Maglite et Tassadar est en charge de l'encadrement du staff de cet événement.
Quand ? Du
vendredi 18 mai à 20h jusqu’au dimanche 20 mai 2007 à 18h. Non – stop !
Pour mener à bien ce projet nous avons comme toujours besoin de vous !
Volontaires et Bénévoles venus d’un peu partout c’est grâce à vous que nous réussissons à faire vivre cette Convention qui attire chaque année de plus en plus de visiteurs.
Vous souhaitez vous investir dans un projet enrichissant ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et motivée ? Alors n’hésitez plus et rejoignez-nous ! Toute l’équipe d’Epitanime vous attend…
Pour vous inscrire rien de plus simple, il suffit de vous rendre sur le site suivant :
http://www.xephon.org/rh/
Le formulaire d’inscription est là, vous n’avez plus qu’à le compléter.
Si vous ne connaissez pas encore la convention ou que vous hésitez un peu sur ce que vous souhaiteriez faire, n’hésitez pas à aller consulter la description des différentes sections. Si cela ne permet pas de répondre à toutes vos questions, envoyez-nous un petit mail (rhconv@gmail.com ) et nous y répondrons le plus rapidement possible.
Petites nouveautés pour 2007 :
- Les inscriptions se feront
intégralement et exclusivement par le biais du site Internet de la RH. Une personne qui n’aura pas validé son inscription sur le site ne pourra pas intégrer l’équipe d’organisation.
-
Aucune inscription ne sera prise sur place. Les inscriptions au sein de l’équipe
seront closes 15 jours avant la Convention afin de nous permettre de préparer les planning et de vous les remettre environ une semaine à l’avance.
- Les inscriptions vont se dérouler en plusieurs étapes. Vous ne pourrez y accéder qu’en remplissant bien tous les champs de renseignements qui vous sont demandés. Toute inscription incomplète ne sera pas prise en compte.
- Une nouvelle section a été créée. Cette année le Cosplay étant géré par l'équipe Epitanime, nous avons besoin de volontaires pour aider à son bon déroulement. Cette section aura des horaires particuliers.
- A la mi-avril, une réunion d’information ouverte à tous sera organisée. Un deuxième rendez-vous (réservé aux orgas inscrits) est prévu après la clôture des inscriptions afin de répondre à toutes vos petites questions de dernière minute. Ces deux réunions ne seront pas obligatoires mais fortement conseillées. Tout d’abord, pour avoir un premier contact « humain » avant l’évènement et pouvoir ainsi rencontrer vos responsables et coéquipiers.
Rappel :
A l’étape 2 des inscriptions vous aurez la possibilité de donner 3 vœux concernant la section dans laquelle vous souhaitez intégrer l’équipe d’organisation. Nous ferons en sorte de satisfaire au mieux vos vœux mais nous ne pourrons pas garantir tous vos premiers choix. Alors ne remplissez pas le formulaire à la légère !
Nous vous attendons nombreux pour une Convention pleine de surprises !!!
Site web de la convention : http://www.epita-convention.com
Forum de la convention :
[right]L’équipe RH
Tassadar - Maglite
rhconv@gmail.com[/right]